一、项目概况
医疗设备全生命周期管理系统需要实现采购、维修、巡检、计量、调配、效益分析等多个环节的高效协同。通过构建信息化管理系统,实现数据的实时共享和流程的自动化处理,可以提高管理效率和质量,降低运营成本,为医院的临床工作和长期发展提供有力保障。同时,还需要加强人员培训和档案管理等工作,提高医务人员的操作水平和医院的管理水平。
二、现状与存在问题
1、亟需精简审批流程,强化部门协同:当前申请新型设备,历经科室、医务科、设备科等多层审批,因流程繁琐、负责人缺位,审批周期从 1 个月延长至 2 个多月。设备科与临床沟通不畅,导致招标型号与需求不符,被迫重新招标,效率低下。
2、需优化维修流程,打通维修与配件管理数据壁垒: 设备故障报修后,设备科因手动登记、工程师调度无数据支持,导致派单不合理。维修时缺乏设备档案,需重新排查故障;配件申请流程冗长。
3、需推进数据电子化,实现实时共享与业务协同: 设备科采用纸质记录开展全院大型设备巡检,发现 CT 机参数异常时,因无法调取历史数据而难溯原因。手动录入计量报告易出错,科室间反馈滞后,设备风险管控被动。
4、需建立设备使用实时共享平台,简化调配流程: 内科需借用外科监护仪时,因设备使用信息不透明,需逐科问询;纸质审批流程繁琐,影响患者监护。设备科无法掌握全院调配动态,资源利用率低。
三、需求分析
1、资产管理需求分析:随着医疗行业的不断发展,医疗资产的管理变得日益复杂和关键。为了提高医院的管理效率,降低运营成本,并优化资源配置,构建一套高效、可靠的医学装备信息化管理系统显得尤为重要。 1)实现全流程管理:系统应能够覆盖资产从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全生命周期,确保每个环节的信息都能得到及时、准确的记录和处理。 2)提高管理效率:通过自动化和标准化的流程管理,减少人工操作,提高管理效率,降低运营成本。 3)优化资源配置:通过数据分析,为医院管理层提供决策支持,帮助优化资源配置,提高设备使用效率。 4)保障数据安全:确保系统数据的安全性和完整性,防止数据泄露和非法访问。
2、综合决策管理可视化展示需求:资产管理采用先进的数据挖掘技术,为领导提供智能决策支持,通过静态、动态、图形表现多种形式提供了科学的、准确的、快速的、直观的分析数据、图表。动态可视化支持动态图表、动态组件交互行为。通过展示平台对公立医院的机构运营情况和医疗卫生服务情况、医改成效各方面重点关键指标进行预测分析和全景展示。
四、总体设计框架

医疗设备全生命周期管理系统通过建立医疗设备采购、维修、维保全生命周期体系及质量控制体系,开展预算制定、采购审批、采购、合同制定、验收、培训全流程管理;及时有效开展日常运维工作,降低设备故障率、保障临床工作有序开展;能够分解公立医院绩效考核指标要求,保障医疗设备及时调配,与绩效联动,分摊设备成本,提高医疗运行效率;能够响应公立医院绩效考核指标要求,对采购需求进行多维度综合评估,帮助医院管理者更科学地进行医疗设备的采购决策;能够构建医疗设备效益模型,支撑设备采购前的效益论证,设备运行过程中的各类精细效益、效率、成本的分析处理,并进一步支撑科室绩效考核等工作。 总体架构主要由:基础设施层、数据层、支撑层、应用层、客户层五个部分组成。
1.基础设施层 依托医院基础设施建设,以云虚拟机、云存储、负载均衡及专有网络为底层,最大程度的利用了云计算横向扩展的能力;
2.数据层 数据层库由业务库、日志库组成。HIS、HRP等相关数据数据由具备数据开发处理能力的开发人员经过有效采集和清洗数据按标准规范形成与数据库交互的中间库。
3、支撑层 支撑层提供应用所需要的基础能力,其中包括分布式应用及管理能力,集成接入点能力,异步服务的能力,缓存的能力,分布式数据库的能力等,这些中间件提供的能力可以很好的支撑应用应对高并发和实时交易的场景; 。
4、应用层 本项目预计建设4个应用子系统分别为医疗设备信息化管理系统、医疗设备移动工作站、医疗设备实时监控和管理系统、医疗设备效益分析系统。
5、客户层 本项目面向维修工程师、医院医护人员、医院管理者,医院领导。
五、建设内容:1、医疗设备信息化管理系统;2、医疗设备移动工作系统;3、医疗设备效益分析系统;4、医院HIS、PACS、HRP等第三方接口对接
